تاریخ:13/10/88
شماره:936/88

به نام خدا

قابل توجه کلیه اعضاء جامعه تورگردانان ایران

با سلام
احتراماً بمنظور بهره مندی از جوایز صادراتی از کلیه دفاتر و شرکتهای تورآور درخواست می گردد
مدارک و مستندات مربوط به تورهای ورودی شش ماهه اول سال 88 ( از تاریخ 1/1/88 لغایت 31/6/88)
را مطابق شیوه نامه شماره 880/450 مورخ 24/10/87 و دستورالعمل اجرایی پیوست تنظیم و
حداکثر تا تاریخ 14/11/88 به دفتر جامعه تورگردانان ارسال و رسید دریافت نمایند.

با تشکر وسپاس
دبیر جامعه
سید هادی شیرازی

بنام خدا
"دستورالعمل تنظیم مدارک جهت دریافت جوایز صادراتی"

مدارک لازم جهت بهره مندی از جوایز صادراتی به دو دسته تقسیم می شود که به شرح زیر بصورت مشروح آمده است و کل مدارک بر اساس این دستورالعمل مورد بررسی قرار می گیرد.
توضیحات : در بالای هر صفحه نام آژانس و شماره و تعداد زونکن ها قید شود.
جدول الف : (این قسمت با دقت پر شود چون پایه بررسی مدارک بر اساس موارد مندرج در این جدول میباشد)
- کدتور، نام تور (کد یا شماره ای که تور با آن شناخته می شود.)
- تعداد نفرات به تفکیک ملیت (تعداد توریستهای هر تور با ذکر ملیت آنها به تفکیک قید شود.)
- نوع تور (تورهایی با اهداف خاص است . مانند طبیعت گردی،شکار، زیارتی، درمان و ...)
- تاریخ ورود،تاریخ خروج (زمان ورود به فرودگاه کشور و خروج از آن مد نظر می¬باشدکه باید با برنامه سفر، هتل و... هماهنگی داشته باشد.)
جدول ب : مدارک الزامی ( ارائه مدارک در این جدول الزامی است و عدم ارائه آنها نقص مدرک تلقی می گردد. )
1. سفرنامه با تعیین محل اقامت (سفرنامه اجرا شده در یک نسخه جدا ارائه شود، تاریخ و نام محل های اقامت به طور دقیق قید شده باشد.)
2. لیست کامل مشخصات مسافرین شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، ملیت و شماره پاسپورت است که در لیست جداگانه ای تنظیم می شود. (چنانچه این لیست، ضمیمه نامه های وزارت امور خارجه یا ناجا باشد کفایت میکند.)
3. راهنمای تور نام و نام خانوادگی راهنما، کپی حکم مأموریت،کپی کارت راهنما که در زمان مأموریت دارای اعتبار می باشد. (ارایه تصویر کارت راهنما برای هر تور بصورت مجزا الزامی است.)
1-3. در خصوص تورهای زیارتی در صورت عدم وجود راهنمای مجاز، تأییدیه دفتر هماهنگی یا معاونت گردشگری سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان مربوطه ضمیمه گردد.
4. تصویر صورتحساب هتل (حداقل به مدت سه شب، تصویر صورتحسابها بطور کامل و خوانا ضمیمه گردد و تاریخ اقامت در هتل باید با سفر نامه تور و نام مسافرین همخوانی داشته باشد.)
جدول ج: مدارک اختیاری ( ارائه حداقل دو مورد از مدارک زیر الزامی است. )
1. تصویر نامه درخواست روادید از وزارت امورخارجه با ذکر رفرنس ویزا (اسامی و مشخصات مسافرین باید در نامه مشخص باشد.)
2. تصویر نامه ارسالی به اداره پلیس مهاجرت و اتباع خارجه ناجا با ذکر کد اخذ شده.
3. ارائه تصویر روادید اخذ شده با مهر ورود به کشور (در صورتی که ویزا به صورتهای دیگر اعم از شخصی، فرودگاهی و... اخذ شده باشد، ارائه تصویر پاسپورت،تصویر روادید اخذ شده با مهر ورود به کشور الزامی است.)
4. ارائه مجوز سازمان حفاظت محیط زیست برای اجرای تورهای طبیعت گردی و شکار.
5. ارائه صورتحساب ارزی به تأیید بانک عامل.
6. ارائه حکم راننده و صورتحساب وسیله نقلیه استفاده شده برای تور (در صورتی که رسید معتبر از شرکت حمل و نقل وجود ندارد حتماً تصویر فیش واریزی به حساب راننده تور یا رسید پرداخت ضمیمه گردد.
7. تأییدیه کتبی دفتر هماهنگی سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری.
توضیحات تکمیلی :
1. برای هر تور باید یک فرم A تکمیل و روی مدارک تور قرار گیرد.
2. روی فرم A در قسمت مخصوص جامعه چیزی نوشته نشود.
3. مدارک به ترتیب ذکر شده در فرم A ضمیمه گردد.
4. شماره صفحه، از صفحة اول زونکن، پوشه و یا... تا آخرین صفحه به ترتیب درج شود. (برگ شمار گردد)
5. فرم بصورت خوانا پر شود.
6. تمامی فرمها در قسمت مربوطه به امضاء مدیریت رسیده و ممهور به مهر شرکت گردد.
7. بدیهی است چنانچه مدارک ارائه شده غیر واقعی باشد طبق ماده 13 دستورالعمل شماره 1288/100 مورخ 28/11/86 سازمان توسعه تجارت ایران، اینگونه دفاتر و شرکت های تور آور از شمول تسهیلات مندرج در دستورالعمل حذف و در خصوص ادامه فعالیت بند (ب) آنان نیز تصمیم گیری خواهد شد.

جامعه تورگردانان ایران

فرم اطلاعات تورهای ورودی جهت بهره مندی از جوایز صادراتی سال 1388
آژانس ---------------------- زونکن شماره -------- از ---------

الف)مشخصات تور )فرم (A

( مدارک فوق به ترتیب ضمیمه گردد )